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公司注册地址与实际经营场所不同,风险有哪些?

人气:311 发表时间:2020-06-01 08:49:07

注册公司的必备条件之一,是提供一个合法、真实的注册地址。同时,按照《公司法》规定,公司注册地址与经营地址必须一致。
但在公司的经营过程中,有可能会出现这样的一种情况:
因为公司发展的需要,经营场所发生了迁移,比如说从深圳宝安区搬到了南山;可经营场所发生变化,没有进行注册地址的变更,最后导致了经营场所地址与公司注册地址不一致。

如果出现了这种情况,就要警惕了!因为经营场所与注册地址不一致,会给公司带来风险,严重的甚至会被罚款、列入经营异常名录!


深圳注册公司.jpg

比如说,2019年A站的运营主体公司,就是因为更换了办公地点,注册地址没有及时申请变更,而被列入了经营异常名录。
相关规定
根据《公司登记管理条例》:
1、公司变更登记事项,应当向原公司登记机关申请变更登记。未经变更登记,公司不得擅自改变登记事项。 
2、公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。 
也就是说,公司经营场所发生变更,就一定要进行注册地址的变更。
未变更的风险
如果没有及时进行变更,将会面临以下的风险:
1、公司被列入经营异常名录。
2、列入异常名录后,会导致面临公司开不了发票,办理不了银行账户、无法进行股权变更等后果。
3、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。
解决的办法
如果出现了注册和经营地址不一致的情况,最好的解决方法,就是变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地。
通常的变更流程为:
预约工商局变更——提交变更所需材料——完成地址变更——其他相关税务变更、银行变更
在办理地址变更的时候,所需要的材料主要有:
1、《公司变更登记申请书》(需要法人签字并盖公章)。
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3、关于变更公司地址的股东大会决议、决定。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(要法定代表人签字)。
5、变更后住所的使用证明。
6、公司营业执照副本及规定要求的其他相关文件和证书。

在这里,还有一个细节是需要注意的,即在完成变更、拿到新的营业执照之前,公司如果要继续开展业务的话,应该继续留在原地址经营,等到变更完成,并拿到新的营业执照之后,才能来到新地址经营。

事实上,不只是公司的注册地址、经营场所发生了变化,需要及时进行变更;公司的任何事项发生了变化,都要及时进行变更办理。否则,都会面临诸多的风险。


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